Часове ръчна работа
Напасване и подготовка на Excel файлове, сертификати и документация за всяка поръчка.
Дистрибуция на медицински изделия и лекарства
Автоматично match-ване на спецификации за обществени поръчки
Модул, който чете Excel с технически изисквания и автоматично подбира отговарящите продукти, после комплектува цялата тръжна документация за обществени поръчки към болници.
За компанията
Дистрибутор на медицински изделия и лекарства
Международна компания, дистрибутор на медицински изделия и лекарства, която ежегодно подготвя и подава над 200 обществени поръчки към болници. (По желание на клиента името не се публикува.)
Индустрия → Медицински изделия и лекарства
Дейност → Дистрибуция
Клиенти → Болници (обществени поръчки)
Обем → 200+ обществени поръчки годишно
Проблемът
Какво не работеше
Подготовката на 200+ обществени поръчки годишно към болници изискваше огромен обем ръчна работа — напасване на Excel файлове, сертификати, цени и технически спецификации, плюс проследяване на спечелените позиции.
Риск от грешки
Грешни цени, неправилни продукти или несъответстващи размери при ръчно комплектуване.
Трудно проследяване
Спечелените позиции по 200+ поръчки годишно се следяха трудно.
Решението
Какво внедрихме
Изградихме модул, който чете информацията от Excel и спрямо техническите изисквания автоматично залага продуктите, отговарящи на заданието, и комплектува придружаващата документация.
- Чете техническите изисквания директно от Excel файла на поръчката
- Автоматично предлага и залага продукти, отговарящи на техническото задание
- Прилага необходимите формуляри, сертификати и декларации
- Комплектува пълната тръжна документация, готова за участие
Custom модул
Excel парсинг
Автоматично match-ване
Генериране на документи
PHP
PostgreSQL
Резултатът
Как се реши на практика
Подготовката на пълна документация за обществена поръчка отнема пъти по-малко време, а грешките от неправилни цени, продукти и размери намаляват драстично.
в пъти
по-кратко време за подготовка на документация
по-малко
грешки в цени, продукти и размери
200+
обществени поръчки годишно
Импорт от Excel
Модулът чете техническите изисквания директно от файла на поръчката.
Автоматичен match на продукти
Системата предлага продуктите, които отговарят на техническото задание.
Match на техническите спецификации
Изискванията се съпоставят с подходящите артикули ред по ред.
Комплектована документация
Формуляри, сертификати и декларации, готови за участие.
Имате подобен проблем за решаване?
Запишете кратка консултация — ще преценим заедно кое решение пасва на бизнеса ви.